Stick-off
Beste ouders van (nieuwe) leden van HC Rijnvliet,
Op zaterdag 2 juli a.s.vindt op ons complex de jaarlijkse Stick-off plaats. Tijdens deze ochtend komen de ouders van alle nieuwe jeugdteams bij elkaar om kennis te maken en de teamtaken te verdelen.
In de bijlage het schema voor teams, time slots, en veld. We reserveren twee velden, waarop we maximaal 7 teams kwijt kunnen. Begeleiders zullen de teams naar hun plek wijzen.
Voor een korte introductie van de ochtend vragen wij jullie per team een afgevaardigde naar het clubhuis te laten komen. Zie het time slot voor de start van deze bijeenkomst voor jullie teams. Verzamel dus op het juiste tijdstip op het juiste veld, en wijs een vertegenwoordiger aan (kies bijvoorbeeld de eerste of laatste naam in het alfabet), die vervolgens naar het clubhuis gaat. Als de vertegenwoordigers terug zijn kan het kennismaken en taak verdelen beginnen. De introductie zal niet langer dan 10 minuten duren. We hebben geprobeerd zoveel mogelijk teams met nieuwe leden daarbij eerst aan bod te laten komen, opdat de wachttijd tussen de introductie en de teamkennismaking niet al te lang is. We hebben per team in totaal 45 minuten. Dat zal genoeg zijn.
Bij het verdelen van de taken hoort een formulier. Dat krijgt de teamvertegenwoordiger, voorzien van een QR code, in het clubhuis.
Het formulier vraagt de namen en mobiele nummers/emailadressen van de coach(es), teammanager(s) en van vrijwilligers. Dat zijn bijvoorbeeld scheidsrechters, maar ook vrijwilligers in de verschillende commissies (zie onder). Dit jaar vragen we ook bijzondere aandacht daarvoor. Als club verwachten we dat ieder team minimaal 1 ouder heeft die zich actief in wil zetten als vrijwilliger in een commissie. We wijzen daarbij met name op de Juniorencommissie, de Technische Commissie, de Vrijwilligerscommissie en het Schoolhockeytoernooi. Maar er is bij meer commissies behoefte aan vrijwilligers! HC Rijnvliet kan, net als vele verenigingen, niet zonder. Als je niet goed weet wat er mogelijk is, laat je voorlichten door de commissieleden die rondlopen.
Op het genoemde formulier kun je je voorkeur voor een commissie aangeven. Je kunt je melden (of nadere informatie vragen) op [email protected]. Dus graag jullie aandacht daarvoor. De commissies zullen tijdens dezeStickoffmet een vertegenwoordiger, herkenbaar, aanwezig zijn. Dank alvast, jullie rol en inzet worden op prijs gesteld! HC Rijnvliet maken we samen.
Nieuwe leden
Speciaal voor alle ouders van nieuwe leden vindt voorafgaand aan alle teamkennismakingsessies een korte introductiebijeenkomst plaats om 9:30 uur (alle categorieën). Je hoeft je daar niet voor aan te melden. We gaan ervan uit dat alle ouders naar deze sessie komen om iets meer te weten te komen over het reilen en zeilen binnen de club. We willen alle nieuwe leden uiteraard een warm welkom heten!
Tenslotte, de Stick-off is bedoeld voor ouders. Vriendelijk verzoek om jullie kinderen (teamleden) niet mee te nemen. De teams organiseren veelal voor de start van het seizoen een bijeenkomst om de nieuwe teamleden met elkaar kennis te laten maken.
Wij treffen jullie graag aanstaande zaterdag.
Met sportieve groet,
Het bestuur van HC Rijnvliet
Bijlage